系统可以管理多届运动会数据，进入系统时必须在第一个界面选择将要操作哪一届运动会数据，具体来讲就是选择一个运动会名称进入系统，使用回车键(Enter)、鼠标双击或右击鼠标调出菜单后选择'选定'功能都可以进入，有多届运动会数据时这里可以使用键盘上的上箭头、下箭头键进行定位（当然用鼠标也是可以的）。
注意，进入到该界面后，如果按下F1键显示该界面的所有功能说明帮助信息，F1键是本系统的帮助热键，任何时候按下都会调出帮助信息（鼠标右键菜单在版本1.151以后支持，效果一样），典型情况是打开本系统的帮助文档，本系统帮助信息已经积累得相当全面，建议认真浏览阅读。
在该界面下可以增加一界运动会(按Insert)、复制这届运动会(按Ctrl+C)、删除一界运动会(按Ctrl+Del)、修改运动会名称(按Ctrl+M)、备份当前整个数据库(按Ctrl+B，整个数据库中包含该界面上能看到的所有界运动会)以及根据以前的备份恢复整个数据库(按Ctrl+L)；在选择进入某界运动会后，将进入选择竞赛组界面，也就是是要选择该运动会的一个竞赛组进入，由于一个运动会可以包含多个竞赛组（如学生组、教工青年组等），所以也要选择进入系统后将操作哪一竞赛组的数据，竞赛组也可以进行新建竞赛组、删除竞赛组、修改竞赛组名和返回上级操作。
请注意：复制这届运动会是以光标所在处位置的运动会作为模板生成新的一届运动会，生成新运动会时会直接拷贝源运动会的参数数据，包括运动项目定义、运动会设置参数和参赛队信息等，但不包括报名表数据。在本届面按下Ctrl+C，将显示：
在这里可以输入复制生成的新的运动会的名称，该名称不能与已有的运动会名称重复。
新建和修改操作中录入信息的确认使用的是回车键(Enter)，进入下一级或进入主程序也是使用回车键(Enter)，当然，进入下一级或进入主程序使用鼠标双击也是可以的。
一届运动可以包括多个竞赛组，运动员是否在一起比赛是划分竞赛组的依据，比如青年组的运动员不会和老年组的运动员在一起比赛，就必须设不同的竞赛组。进入一届运动会后，还要在第二个界面选择将要操作的竞赛组才可以进入系统（这个界面上也可以添加新的竞赛组或维护已有竞赛组信息，默认按回车或鼠标双击将进入当前竞赛组后续操作主界面）。如果安装的是大专院校版（面向大专院校的版本），界面将显示如下：
如果安装是专业版（面向企事业单位以及专业体育机构的版本），界面则为：
同样，在这个界面也可以按下F1键显示该界面的所有功能说明帮助信息，如果按下，将显示：
这里可以增加一个竞赛组(按Insert)、删除一个竞赛组(按Ctrl+Del)、修改竞赛组名称(按Ctrl+M)，或者选定进入某个竞赛组(按Enter)，或者按ESC键返回上一级选择运动会的界面。
注意：
1.录入信息时（例如录入或修改运动会名称），按回车键(Enter)表示确认，按ESC键表示放弃或返回上级，也可以在录入状态下按F1键，查看帮助，以下就是录入状态按F1键所显示的帮助信息：
2.只有选择了运动会和竞赛组后才可进入系统主界面进行以后的操作，如选择<2023秋季运动会>下的<教工青年组>，进入系统后将操作其相应数据。进入后系统主菜单界面如下：
3.新建一个竞赛组时，这个组所用到的运动项目缺省情况下是标准运动项目，如果您希望新建竞赛组时系统复制已有的其它运动会组的运动项目，在录入确认按回车键时，如果同时按住Ctrl键不放，系统将提示您选择要用于复制的运动会列表，界面如下：
选择确认后，新建的竞赛组将拷贝这个运动会组中的运动项目定义到这个新建的竞赛组中。
4.复制这个竞赛组(按Ctrl+C)的功能是用光标所在竞赛组的所有参数来创建一个新的竞赛组，和上面新建竞赛组时按住Ctrl键不放仅复制所选竞赛组的运动项目参数不同，这里将复制光标所在竞赛组的所有参数（包括运动项目、配置值、缺省值和积分定义等多种参数）。接下来就是给这个新竞赛组起一个名字：
