系统可以管理多届运动会数据，进入系统时必须在第一个界面选择将要操作哪一届运动会数据，具体来讲就是选择一个运动会名称进入系统，使用回车键(Enter)或鼠标双击都可以进入，有多届运动会数据时这里可以使用键盘上的上箭头、下箭头键进行定位（当然用鼠标也是可以的）。
注意，进入到该界面后，如果按下F1键显示该界面的所有功能说明帮助信息（F1键是本系统的帮助热键，任何时候按下都会调出帮助信息，典型情况是打开本系统的帮助文档，本系统帮助信息已经积累得相当全面，建议认真浏览阅读）。
在该界面下可以增加一界运动会(按Insert)、复制这届运动会(按Ctrl+C)、删除一界运动会(按Ctrl+Del)、修改运动会名称(按Ctrl+M)、备份当前整个数据库(按Ctrl+B，整个数据库中包含该界面上能看到的所有界运动会)以及根据以前的备份恢复整个数据库(按Ctrl+L)；在选择进入某界运动会后，将进入选择竞赛组界面，也就是是要选择该运动会的一个竞赛组进入，由于一个运动会可以包含多个竞赛组（如学生组、教工青年组等），所以也要选择进入系统后将操作哪一竞赛组的数据，竞赛组也可以进行新建竞赛组、删除竞赛组、修改竞赛组名和返回上级操作。
请注意：复制这届运动会是以光标所在处位置的运动会作为模板生成新的一届运动会，生成新运动会时会直接拷贝源运动会的参数数据，包括运动项目定义、运动会设置参数和参赛队信息等，但不包括报名表数据。在本届面按下Ctrl+C，将显示：
在这里可以输入复制生成的新的运动会的名称，该名称不能与已有的运动会名称重复。
新建和修改操作中录入信息的确认使用的是回车键(Enter)，进入下一级或进入主程序也是使用回车键(Enter)，当然，进入下一级或进入主程序使用鼠标双击也是可以的。
一届运动可以包括多个竞赛组，运动员是否在一起比赛是划分竞赛组的依据，比如青年组的运动员不会和老年组的运动员在一起比赛，就必须设不同的竞赛组。进入一届运动会后，还要在第二个界面选择将要操作的竞赛组才可以进入系统（这个界面上也可以添加新的竞赛组或维护已有竞赛组信息，默认按回车或鼠标双击将进入当前竞赛组后续操作主界面）。如果安装的是大专院校版（面向大专院校的版本），界面将显示如下：
如果安装是专业版（面向企事业单位以及专业体育机构的版本），界面则为：
同样，在这个界面也可以按下F1键显示该界面的所有功能说明帮助信息，如果按下，将显示：
这里可以增加一个竞赛组(按Insert)、删除一个竞赛组(按Ctrl+Del)、修改竞赛组名称(按Ctrl+M)，或者选定进入某个竞赛组(按Enter)，或者按ESC键返回上一级选择运动会的界面。
注意：
1.录入信息时（例如录入或修改运动会名称），按回车键(Enter)表示确认，按ESC键表示放弃或返回上级，也可以在录入状态下按F1键，查看帮助，以下就是录入状态按F1键所显示的帮助信息：
2.只有选择了运动会和竞赛组后才可进入系统主界面进行以后的操作，如选择<2017春季运动会>下的<教工青年组>，进入系统后将操作其相应数据。进入后系统主菜单界面如下：
3.新建一个竞赛组时，这个组所用到的运动项目，也就是运动项目定义在缺省情况下是标准运动项目，如果您希望新建竞赛组时系统复制已有的其它运动会组的运动项目，在录入确认按回车键时，如果同时按住Ctrl键不放，系统将提示您选择要用于复制的运动会列表，界面如下：
选择确认后，新建的竞赛组将拷贝这个运动会组中的运动项目定义到这个新建的竞赛组中。
- 程序主界面符合Windows MDI界面（多文档界面）规范，也就是说同时可以打开多个模块，如果多个模块界面已经打开，可以按Shift+Tab键在各个界面间切换，或者在"窗口"菜单下选择切换。
- 本系统的标题格式为：<软件名称>+<版本名称>+[+<竞赛组名称>+]
具体到上面画面，解释如下：
软件名称=豪杰运动会编排管理系统
版本名称=单机版
运动会名称=2017春季运动会
竞赛组名称=教工青年组
- 标题上显示了竞赛组名称，表示大多数模块仅处理这个运动会下的这个竞赛组的数据，比如报名表信息，成绩录入信息，参数设置等，但并非所有的模块都是针对这个竞赛组的，有一些模块是针对比竞赛组更上一级的运动会的，这样的模块有：
- 如果安装本软件时选择了院校版，如果本届运动会中存在学生类型的竞赛组，如果参赛队不等同班级而且团体总分和成绩册要按参赛队、班级分别进行统计，则需要开启班级支持功能，具体请参考参赛班级信息说明。
另外，赛后积分及成绩册管理模块既有针对当前竞赛组的功能，也针对整个运动会的功能，功能处有明确的标记，如报表的标题等 。