豪杰Excel套打精灵

最新版本:1.033

简介

这是一款能用Excel数据填充模板并进行批量打印的套打软件,也是一款标签打印软件。可自定义任意格式、任意多种的模板,精度达到毫米级,支持Microsoft Excel或WPS表格文件和CSV文件作为数据填充源,是打印各种单据、证书、卡证、标签、奖状、邀请函、贺卡、车辆通行证、媒体采访证等的好帮手。也欢迎来电联系使用客户自己的数据源的定制开发。

作为豪杰运动会编排管理系统的衍生子产品,最初是为打印奖状而设计的,产品独立之后,不但可以套打参赛证、工作证、运动员号码布和奖品标签等,同时也适用于所有套打场合,包括打印标签的各种场合,编辑打印宣传海报、通知等不需要套打数据的单页文档也没有问题。点击豪杰Excel套打精灵直接下载。

主界面

主界面

左边是模板编辑区,鼠标右键可以调出功能菜单,包括添加(文字项)、删除(文字项)、粘贴变量和上下左右移动(文字项)等功能,选择添加,将在模板当前位置添加一个新的文字项,选择删除将删除当前的文字项;用鼠标点击某文字项后可直接进行编辑,比如点击前面主界面中的"特发此奖,以资鼓励!",可以直接编辑文字,编辑时文字项被高亮显示(底色为淡蓝色),窗口标题也会实时显示正在编辑的文字项内容。鼠标拖拽可以改变文字项的位置和大小。右边是编辑选项,用法和Office或WPS一样,包括改变字体、字体大小、粗体、下划线、字体颜色、对齐选项等。右边第六行有四个数字,分别表示当前文字项的X、Y、长、宽等位置参数,单位是毫米,可以精确控制文字项的位置。如果选择的打印纸可以容纳下多个当前模板内容,右边标签模式复选框将变得可选,勾选后预览和打印时将按一页可打印多条Excel数据处理,否则一页只容纳一条数据。文字项中被[]包裹的文字是变量,上图主界面中的[姓名]就是变量,文字项中可以包含多个变量,真实打印时变量会被替换成Excel文件中相应的真实值,上图主界面右侧的列表是变量区,列出了所有从Excel文件标题行中抽取出的变量,点击某个变量后将自动拷贝到裁剪板当中,方便在文字项编辑过程中进行粘贴(也可以使用右键菜单中的粘贴变量功能)。退出编辑按钮的功能是脱离编辑状态,方便查看全局效果。打印预览可以预先查看打印效果,所有变量都将被替换成真实值,预览状态下可以在右侧修改预览百分比。选择Excel文件按钮是用来装载Excel数据文件的,选定Excel文件后可以指定是否使用标题行以及第几行是标题行,标题行是用来定义命名变量的,上图主界面右侧列表中的[姓名]、[项目]、[运动会名]等都是命名变量,存在于Excel文件标题行中,用户也可以选择不使用标题行,这样所有行都是数据,模板中就不能使用命名变量了,但可以使用[#1]、[#2]这种形式的数字变量,分别代表Excel中的第一列和第二列。清除按钮是用来清除当前选定的Excel文件的。选择/新建模板按钮是用来选择和管理模板的,进入后可以进行搜索模板、选择模板、新建模板、复制模板、删除模板和模板改名等操作。下面是选择打印纸规格按钮,上图主界面上那个按钮上显示A5(148 x 210mm)说明选择的是A5纸,mm代表公制的毫米,如果是英制纸张,会显示in代表英寸,进去后可以选择各种打印纸,也可以自定义纸张尺寸,还可以选择使用当前打印机上的纸张尺寸(如果可以检测到的话)。

窗口标题会显示状态信息,格式为:豪杰Excel套打精灵 | (正在编辑的文字项内容) | (模板名) | (Excel文件名)。

打印预览效果

打印预览效果

打印标签的预览效果

打印标签的预览效果

标签的大小由模板中所有文字项的坐标和尺寸自动计算得到,从而算出是否可以按照标签打印,如果可以,标签模式复选框将变得可选,如果用户选择了按照标签模式打印,打印时将自动排版,默认所有间距为0,如要设置上边距、下边距、左右边距、标签之间的水平间距和垂直间距等,需要分别设置模板中最上端、最下端、最左端和最右端文字项的X、Y坐标、宽度和高度,具体可以通过移动文字项、增加和减少文字项的X、Y坐标、宽度和高度来达到目的,修改右边第六行的四个单位为毫米的X、Y、长、宽数字可以精确控制当前正在编辑的文字项的位置。

Excel文件说明

Excel文件是用来填充模板的,支持标准Excel文件和纯文本的CSV格式,打开Excel/CSV文件界面如下。可以指定是否使用标题行以及第几行是标题行,下图使用了标题行,标题行上的姓名、项目和运动会名等被[]包裹后可作为命名变量[姓名]、[项目]和[运动会名]等在模板中使用,如果不使用标题行,可以使用[#1]、[#2]和[#3]这种形式的数字变量来代替。

打开Excel/CSV文件界面

本软件读取Excel文件(文件扩展名为XLSX或XLS)可以不依赖Microsoft Excel或WPS,如果安装了Microsoft Excel或WPS,就优先使用,用户也可以勾选右键设置菜单下的Excel高速读取模式子菜单来关闭使用Microsoft Excel或WPS读取Excel文件,Excel高速读取模式下读取Excel文件的速度很快,但最好将所有数据类型都设为文本类型,否则数据显示可能与Excel中的效果不一致。读取CSV文件默认使用Excel高速读取模式。

模板管理

软件启动后默认是修改当前模板状态,按下选择/新建模板按钮后进入模板管理界面,软件自带工作证和奖状两个演示模板,单击可以选择切换,这里也可以新建任意多个模板,可以搜索模板、复制模板、删除模板或给模板改名。

模板管理

选择打印纸尺寸

选择打印纸尺寸按钮在选择/新建模板按钮下面,按下后可选择打印纸规格,除了选择标准打印纸规格外,还可以自定义打印纸的尺寸,需要输入打印纸的长度和宽度,对应界面上的两个边长,哪个是长度、哪个是宽度无所谓,软件内部会自动判断,计量单位支持毫米和英寸。如果当前连有打印机,将自动检测打印机上的打印纸尺寸,用户也可以选择使用。

选择打印纸尺寸

软件激活

未激活时本软件每次只能打印两页且一共不能超过10页,激活码需要购买,当前价格为6元/套,激活后可解除限制,联系方式详见页面下方,激活时在主界面上点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择输入激活码即可。激活码是绑定计算机的,也就是说本软件与运行它的计算机同寿命,激活码绑定的是电脑的硬盘序列号、CPU序列号和网卡MAC地址,激活后,这三个硬件信息中有一个发生变化,激活就会失效。